4月22日,集團(tuán)2015年工作會議在三樓會議室召開。參加會議的有:集團(tuán)黨政班子成員、各分公司經(jīng)理和機(jī)關(guān)各部正副部長。會議主要有兩項內(nèi)容:一是部署目標(biāo)考核工作;二是部署集團(tuán)公司2015年工作。
會議首先由集團(tuán)目標(biāo)考核組組長張永貴對目標(biāo)考核工作進(jìn)行了安排部署。按照集團(tuán)《目標(biāo)考核管理辦法》的要求,今年將對集團(tuán)公司班子成員、分公司經(jīng)理、機(jī)關(guān)各部部長及工作人員實行目標(biāo)考核。集團(tuán)公司總經(jīng)理與集團(tuán)班子成員、分公司經(jīng)理、集團(tuán)班子成員與分管各部部長、各部部長與本部門工作人員將簽訂2015年工作目標(biāo)責(zé)任狀。
集團(tuán)董事長、總經(jīng)理王玉桐在會上發(fā)表重要講話,對2015年工作做了全面的安排部署。
王總在講話中首先分析了當(dāng)前企業(yè)面臨的形勢和問題。2014年,我們按照“穩(wěn)中求進(jìn)、規(guī)范管理”的工作思路,克服重重困難,較好的完成了各項任務(wù),在“穩(wěn)”中實現(xiàn)了“求進(jìn)”的目標(biāo),通過“規(guī)范管理”為企業(yè)下一步的發(fā)展贏得了主動。近年來,企業(yè)面臨著前所未有的困難和壓力,企業(yè)發(fā)展到了一個十分關(guān)鍵的時期。這種困難和壓力一方面是來自整個建筑行業(yè)大的環(huán)境影響,另一方面,我們在管理上的缺欠和發(fā)展中存在的問題也相繼暴露出來。問題突出反映在管理上的各個方面,有班子的問題,有各分公司、項目部的問題,也有機(jī)關(guān)部門的問題;有機(jī)制體制問題,有制度和管理方式問題,也有人的問題。集團(tuán)班子成員通過深入分析、反思,在加強(qiáng)企業(yè)的“規(guī)范管理”上形成了共識,大家對企業(yè)發(fā)展充滿信心,堅信在集團(tuán)上下的共同努力下,恒泰一定能夠克服困難,再創(chuàng)佳績。
王總在講話中提出,2015年工作的思路是:繼續(xù)堅持“穩(wěn)中求進(jìn),規(guī)范管理,在創(chuàng)新中求發(fā)展”。同時提出了全年產(chǎn)值、技術(shù)質(zhì)量、安全和工程創(chuàng)優(yōu)等四個方面的工作目標(biāo)。
王總要求,為確保完成全年工作目標(biāo),要重點抓好四項工作。
第一,要按照年輕化、知識化、專業(yè)化的要求,打造一個老中青相結(jié)合的、強(qiáng)有力的集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)班子。長期以來,集團(tuán)行政班子存在班子龐大,年齡老化問題。經(jīng)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)班子研究決定,對行政班子進(jìn)行調(diào)整。一些老同志退下來,按照年輕化、知識化、專業(yè)化的要求,聘任一批年輕的同志進(jìn)入集團(tuán)行政班子。班子調(diào)整后,各位班子成員要按照分工,擔(dān)負(fù)起各自的責(zé)任。
第二,要進(jìn)一步加強(qiáng)分公司的管理,嚴(yán)格規(guī)范,形成合力。這些年恒泰越做越大,但由于沒有按照相關(guān)制度及時規(guī)范,嚴(yán)格管理,一些分公司長期無法達(dá)標(biāo),個別分公司甚至出現(xiàn)了一些問題,給集團(tuán)在經(jīng)濟(jì)上、聲譽(yù)上造成了損失和影響。為此,集團(tuán)重申《集團(tuán)分公司管理制度》,進(jìn)一步明確分公司設(shè)立的條件。經(jīng)考核并報集團(tuán)班子確認(rèn),保留資格和新設(shè)立的分公司有9家,子公司1家。對不再保留資格和降為項目部的分公司,財務(wù)部、經(jīng)營部及各有關(guān)部門要認(rèn)真負(fù)責(zé)地處理好遺留問題。同時,重新修訂了《管理費(fèi)收繳管理辦法》。規(guī)定按月收繳管理費(fèi),有獎有罰。管理費(fèi)收費(fèi)責(zé)任部門是集團(tuán)經(jīng)營部和財務(wù)部,集團(tuán)督查組負(fù)責(zé)督辦。
第三,規(guī)范管理,重點在機(jī)關(guān)。機(jī)關(guān)各部門要盡職盡責(zé),切實履行好管理、服務(wù)職責(zé)。目前企業(yè)面臨的問題,很大程度上與制度不健全、不落實有關(guān)。下一步,要在制度建設(shè)上下功夫。機(jī)關(guān)各部門要明確崗位職責(zé),拿出一套規(guī)范、可行的管理制度來,用于指導(dǎo)部門和各分公司的工作。各部部長是第一責(zé)任人,要馬上著手,抓好落實。要切實加強(qiáng)機(jī)關(guān)自身建設(shè),從抓工作紀(jì)律入手,改變目前自由散漫的狀態(tài)。各部門要多組織業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),增強(qiáng)服務(wù)意識,提高服務(wù)能力和水平。機(jī)關(guān)各部門之間要勤溝通、多聯(lián)系,工作上相互支持,相互補(bǔ)臺,絕不允許部門之間推諉扯皮,影響工作。要加強(qiáng)與分公司的聯(lián)系,變被動服務(wù)為主動服務(wù)。
為加強(qiáng)規(guī)范管理,提出以下幾點要求:
1.財務(wù)管理。一是工程款實行統(tǒng)一賬戶管理,新簽訂施工合同及以前所有的工程款,要全部統(tǒng)一撥付到集團(tuán)賬戶,再由集團(tuán)財務(wù)統(tǒng)一撥付各分公司賬戶。開發(fā)部牽頭對建設(shè)單位下聯(lián)系函。二是對新簽訂的工程施工合同,財務(wù)部會同經(jīng)營部與施工分包方簽訂協(xié)議書,明確工程款的撥付,管理費(fèi)、勞保統(tǒng)籌等費(fèi)用的扣除等內(nèi)容。三是規(guī)范財務(wù)報表。四是做好“營改增”的基礎(chǔ)工作。
2.人力資源管理。一要做好人員招聘工作,面向社會和高校招聘人才,重點招聘市政方面的一級建造師和水電方面的人才。二要加強(qiáng)人員培訓(xùn),有計劃的做好各類專業(yè)技術(shù)人員的報考、注冊管理和各類證書的辦理工作,對無證人員,選擇具備條件的進(jìn)行培訓(xùn),報考相應(yīng)的資格證書。三要做好勞務(wù)分包合同及勞務(wù)人員工資發(fā)放的監(jiān)管,從根源上杜絕勞務(wù)糾紛的發(fā)生。
3.市場開發(fā)和經(jīng)營管理。一要進(jìn)一步加強(qiáng)市場開發(fā),強(qiáng)化對招投標(biāo)工作的組織管理,不斷積累編標(biāo)經(jīng)驗,提高投標(biāo)管理水平。集團(tuán)與分公司、各分公司之間要建立信息資源共享機(jī)制,通力合作,共同發(fā)展。二要強(qiáng)化經(jīng)營管理。在合同管理上,經(jīng)營部要拿出詳細(xì)、具體的合同管理辦法,強(qiáng)化合同的規(guī)范管理,堅決避免不必要的合同糾紛和法律訴訟。
4.工程技術(shù)質(zhì)量管理。工程合同簽署后要到工程部備案,工程開工時要完成施工組織設(shè)計及各項方案。工程竣工驗收時,要有集團(tuán)質(zhì)量、技術(shù)負(fù)責(zé)人參加。所有工程項目都要有完整的施工技術(shù)內(nèi)業(yè)資料并交集團(tuán)備案。要增強(qiáng)“創(chuàng)優(yōu)”意識,項目獲獎可以在投標(biāo)中加分,即是榮譽(yù),也是利益,要重視起來,工程部要抓好落實。集團(tuán)將對獲獎單位給予必要的獎勵。
5.安全生產(chǎn)管理。近年來安全生產(chǎn)形勢不錯,沒有發(fā)生大的安全責(zé)任事故,但各級領(lǐng)導(dǎo)、各分公司、項目部和集團(tuán)安全管理部門切不可掉以輕心。安保部要盡快制定和完善安全制度,要在制度上、措施上進(jìn)一步加強(qiáng)管理。
6.資質(zhì)就位工作。住建部重新修訂的《建筑業(yè)企業(yè)資質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)》,對企業(yè)資質(zhì)做出了新的、更加嚴(yán)格的規(guī)定。省住建廳將組織考核,這項工作由施總具體負(fù)責(zé),各單位、各部門要全力以赴做好配合?偟囊笫潜仨毻ㄟ^。
第四,強(qiáng)化考核督察機(jī)制,用強(qiáng)有力的手段和措施,保證各項工作的落實。
長期以來,“不落實”問題是我們在管理中存在的突出問題。集團(tuán)的一些決策、決定和制度不能得到很好的執(zhí)行,其中一個重要的原因就是缺乏必要的考核監(jiān)督機(jī)制。今年,我們重新修訂了《目標(biāo)管理考核管理辦法》,制定了《督查工作制度》,目的就是要以考核、督查等手段,強(qiáng)化工作落實。集團(tuán)決定設(shè)立考核組和督察組,負(fù)責(zé)對各分公司、各部門制定的工作目標(biāo)進(jìn)行考核;對集團(tuán)的決策、決定、制度和重要工作部署的貫徹落實情況進(jìn)行督促檢查。這是我們的一個創(chuàng)新,經(jīng)過了深思熟慮,希望以此來解決企業(yè)長期以來存在的問題。
王總最后強(qiáng)調(diào),對于本次會議精神,大家要認(rèn)認(rèn)真真的消化理解,對于會議確定的目標(biāo)任務(wù),要扎扎實實的抓好落實。要從集團(tuán)班子做起,對于集團(tuán)的決策、決定、制度、規(guī)定,每個分公司、每個部門、每一個人都要認(rèn)真地、不折不扣地貫徹落實。當(dāng)前,恒泰的發(fā)展已經(jīng)到了十分關(guān)鍵的時期,逆水行舟,不進(jìn)則退,恒泰的興衰與我們每個人息息相關(guān),集團(tuán)上下必須振奮精神,團(tuán)結(jié)一心,通力合作,只要我們大家共同努力,恒泰一定能夠健康發(fā)展,再創(chuàng)輝煌。 |